¿Qué es el 2FA?

Se trata de un mecanismo de seguridad que requiere dos métodos diferentes de autenticación de identidad para acceder a algo. En cuanto a emails, imponer el uso de 2FA centralmente conlleva que para acceder a sus emails, tu personal necesitará verificar su identidad con un método de autenticación adicional para comprobar que no se trata de un impostor.

Normalmente el método adicional suele ser un código enviado a través de SMS o a través de una app instalada en tu móvil que es necesario introducir para poder acceder a la cuenta de email. 2FA también es conocido como "Verificación en dos pasos" o "Autenticación multifactor (MFA)".

Por ejemplo, tener 2FA (autenticación de doble factor) activado para tu correo electrónico ayudará a comprobar que la identidad de tus empleados es legítima, evitando así que alguien más se apropie de sus cuentas de emails.

Para comprobar si la autenticación de doble factor está activada dependerá del proveedor de email que utilices.

Para Microsoft Office 365, puedes revisar este tutorial para averiguar cómo implementar la autenticación de doble factor: https://docs.microsoft.com/es-es/microsoft-365/admin/security-and-compliance/set-up-multi-factor-authentication?view=o365-worldwide

Para GSuite o Gmail, puedes revisar este tutorial para averiguar cómo implementar la autenticación de doble factor: https://support.google.com/a/answer/175197?hl=es