Was ist 2FA?

Es handelt sich um einen Sicherheitsmechanismus, der zwei verschiedene Methoden zur Identitätsprüfung erfordert, um auf etwas zuzugreifen. Im E-Mail-Bereich bedeutet die zentrale Aktivierung von 2FA, dass Ihre Mitarbeiter ihre Identität mit einer zusätzlichen Authentifizierungsmethode bestätigen müssen, um auf ihre E-Mails zugreifen zu können und so sicherzustellen, dass sie keine Betrüger sind.

Diese zusätzliche Methode ist in der Regel ein Code, der per SMS oder über eine auf dem Mobiltelefon installierte App gesendet wird und zur Eingabe auf das E-Mail-Konto eingegeben werden muss. 2FA ist auch als „Zwei-Faktor-Authentifizierung“ oder „Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)“ bekannt.

Wenn Sie beispielsweise 2FA für Ihre E-Mails aktivieren, hilft dies, die Identität Ihrer Mitarbeiter zu bestätigen und unbefugten Zugriff auf deren E-Mail-Konten zu verhindern.

Wie Sie überprüfen können, ob die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist, hängt von Ihrem E-Mail-Anbieter ab.

Für Microsoft Office 365 finden Sie in diesem Tutorial eine Anleitung zur Implementierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung: https://docs.microsoft.com/es-es/microsoft-365/admin/security-and-compliance/set-up-multi-factor-authentication?view=o365-worldwide

Für G Suite oder Gmail finden Sie in diesem Tutorial eine Anleitung zur Implementierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung: https://support.google.com/a/answer/175197?hl=es