Mitarbeiterliste

Sie können Mitarbeiter mit E-Mail-Konten zu Ihrer Mitarbeiterliste hinzufügen. Dies ist einzeln oder per Dateiimport (CSV/Excel) möglich.

Durch das Hinzufügen von Mitarbeitern zu Ihrer Mitarbeiterliste können Sie potenzielle Datenschutzverletzungen erkennen, Phishing-Simulationen versenden und Lizenzen für Geräte- und/oder Browserschutz bereitstellen.

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Mitarbeiters können Sie dessen CyberGuardian-Zugriffsebene festlegen. Mitarbeiter mit CyberGuardian-Zugriff erhalten eine Willkommens-E-Mail.

• Kein Zugriff: Auch ohne Zugriff auf CyberGuardian sind die Schutzfunktionen installiert, Phishing-Simulationen werden versendet und die E-Mail-Adresse wird auf potenzielle Sicherheitslücken überwacht.
• Betrachter: Der Zugriff auf CyberGuardian beschränkt sich auf die Anzeige des Kontrollpanels.
• Administrator: Voller Zugriff auf CyberGuardian.

Wenn Sie einen Mitarbeiter bearbeiten, können Sie ihn mit Tags versehen, um seine Informationen später anhand dieser Tags zu filtern, beispielsweise nach Standort, Abteilung, Gerätetyp, Position usw.

Jeder neue Mitarbeiter muss in die Mitarbeiterliste der Plattform aufgenommen werden. Nach dem Hinzufügen eines Mitarbeiters werden Aktionen im Zusammenhang mit Gerätesicherheit und Phishing-Schulungen als unvollständig angezeigt, bis das neue Teammitglied die Schulung abgeschlossen und grundlegende Schutzmaßnahmen auf seinen Geräten installiert hat. Wir benachrichtigen Sie außerdem, falls wir neue Datenschutzverletzungen im Zusammenhang mit der neuen E-Mail-Adresse feststellen.

Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, sind Sie dafür verantwortlich, ihn aus der Mitarbeiterliste der Plattform zu entfernen.