E-Mail-Postfächer vs. Aliase
Um den Postfachschutz in Cyber Guardian für eine E-Mail-Domain zu aktivieren, musst du die Liste der Postfächer in der Domain laden und sie im Laufe der Zeit aktualisiert halten. Dies ist die Liste der aktiven Postfächer der Domain. Dazu musst du alle bestehenden Postfächer* laden, jeweils mit den zugehörigen Aliasen, falls vorhanden.
Ein Postfach ist ein E-Mail-Konto, das auf deinem Server erstellt wurde, um E-Mails zu empfangen und zu versenden. Postfächer speichern empfangene E-Mails in einem Posteingang. Es kann persönliche Postfächer wie firstname.lastname@sample.com geben, und es kann Gruppen- oder Abteilungspostfächer wie administration@sample.com geben, die entweder einen eigenen Posteingang haben oder als Verteilerlisten funktionieren. Aktive Postfächer erhalten E-Mails, die bereits durch den Schutz gefiltert wurden, und verbrauchen eine Schutzlizenz in Cyber Guardian.
Für ein bestimmtes Postfach kann es zugehörige Aliase geben, das sind alternative E-Mail-Adressen, die auf deinem Server als „Spitznamen“ des Postfachs erstellt werden, um deren Nutzung zu diversifizieren, ohne mehrere Konten erstellen zu müssen. Aliase haben keinen eigenen Posteingang, sondern leiten E-Mails einfach an ihr zugeordnetes Postfach weiter und verbrauchen keine Schutzlizenz in Cyber Guardian. Zum Beispiel kann das Postfach firstname.lastname@sample.com einen Alias wie hhrr@sample.com haben, um Lebensläufe von externen Bewerbern zu empfangen, ohne die persönliche Adresse öffentlich preiszugeben.
*Um die Liste der aktiven Postfächer zu laden, kannst du dies einzeln oder gesammelt durch den Import einer Datei tun. Wenn du die Liste über eine Datei importierst, muss sie ein Postfach pro Zeile enthalten, gefolgt von den zugehörigen Aliasen, falls vorhanden.
WARNUNG:
• Es ist sehr wichtig, diese Informationen aktualisiert zu halten.
• Wenn ein Postfach oder Alias nicht in dieser Liste enthalten ist, wird es keine E-Mails empfangen.
• Wenn ein Postfach oder Alias falsch konfiguriert ist, könnten E-Mails die falschen Empfänger erreichen.
In diesem Beispiel siehst du 2 persönliche Postfächer und 2 Abteilungspostfächer. Wenn du für eines davon Aliase konfiguriert hast, kannst du durch Klicken auf [+] weitere Informationen anzeigen.
